Lei av Excel: en enklere måte å holde oversikt over Etsy-salg og fortjeneste

De fleste små Etsy-butikker starter likt: et regneark med en rad per salg, en kolonne for prisen, en gjetning på gebyrene og et forhåpningsfullt tall til slutt. Det fungerer helt til du har mer enn en håndfull produkter, noen prisendringer og en gebyrøkning. Da betyr hver måned å kopiere ordre inn og fikse formler. Denne guiden ser på hva det regnearket egentlig gjør, og hva et verktøy må klare for å erstatte det.

Hva regnearket faktisk gjør

Fjern fargene, og en selgers Etsy-regneark gjør fire jobber: 1. Det lister opp hvert salg: dato, vare, antall, hva kjøperen betalte, frakt som ble tatt. 2. Det vet hva hvert produkt koster å lage: materialer, emballasje, noen ganger tid. 3. Det trekker fra Etsys gebyrer: transaksjonsgebyret, oppføringsgebyret som tas på nytt når en vare selges, og betalingsbehandling. 4. Det summerer per produkt og per måned, slik at du ser hvilke varer som er verdt å lage. Det slitsomme er jobb 1 og 3. Å skrive inn ordre for hånd er tregt, og gebyrformler bryter sammen i det øyeblikket en sats endres eller en ordre har to varer i seg.

Hvorfor selgere blir sittende fast mellom Excel og et abonnement

Verktøyene som er laget for lager- og kostnadssporing er som regel abonnementer priset for bedrifter med ansatte og flere salgskanaler. For en butikk som selger noen titalls varer i måneden, kan en månedlig avgift spise en merkbar del av fortjenesten den er ment å måle. Derfor blir mange selgere værende i Excel eller Google Sheets, vel vitende om at det er tregt, fordi alternativet koster mer enn problemet.

Hva du bør se etter i en erstatning

- Det leser Etsys egen ordre-eksport, så du slipper å skrive inn et salg på nytt. - Det lar deg beskrive et produkt én gang som en oppskrift av materialer, slik at materialkostnaden per salg blir automatisk. - Hvert gebyr er en redigerbar sats, så en gebyrendring er ett felt, ikke hver eneste formel. - Det fordeler en ordres frakt og porto på varene i den, i stedet for å telle det to ganger. - Det viser fortjeneste per salg, per produkt og per måned. - Dataene dine kan flyttes ut: en sikkerhetskopifil og en CSV-eksport du kan åpne i regnearket du allerede har.

Slik gjør MakerLedger det

MakerLedger er et regnskap som kjører i nettleseren din. Du legger inn materialer med en kostnad per enhet, bygger opp hvert produkt av dem, og importerer Order Items CSV-filen fra Etsy. Den matcher hver linje mot et produkt via SKU eller oppføringstittel, trekker fra materialer, Etsy-gebyrer, betalingsbehandling, porto og én redigerbar linje for avgift/annet, og viser fortjenesten. Det finnes ingen konto og ingen serverkopi av tallene dine, og verktøyet kobler seg ikke til Etsy-kontoen din. Det synkroniserer ikke ordrer automatisk og har ingen mva-motor; du importerer en CSV-fil når du vil ha ferske tall.