Slik laster du ned Etsy-ordrene dine som CSV, og hva du gjør med den

Etsy lar alle selgere laste ned salgene sine som en regnearkfil. Den er den mest komplette oversikten over hva du har solgt, og den er utgangspunktet for enhver resultat- eller lagerrapport du lager selv. Her er hvor du finner den og hvilken fil du bør velge.

Hvor du finner nedlastingen

1. Logg inn på Etsy og åpne Shop Manager. 2. Gå til Settings, deretter Options. 3. Åpne fanen Download Data. 4. Under Orders velger du CSV-typen, måneden og året. 5. Velg Download CSV. Du kan laste ned én måned om gangen. For et helt år må du laste ned hver måned for seg.

Order Items eller Orders: hvilken CSV du bør velge

Etsy tilbyr flere CSV-typer. De to som betyr noe her: - Order Items har én rad per solgt vare, med varenavn, antall, pris, varianter, SKU og hvilken ordre den tilhører. Dette er den du trenger for resultat per produkt og for materiallager, siden den viser hva som faktisk ble solgt. - Orders har én rad per ordre, med totaler som ordreverdi og kortgebyrer, men ingen varenavn. Den er nyttig for å sjekke totaler mot innskuddene dine, men kan ikke fortelle deg hvilket produkt som ga inntekten.

Ting å passe på i filen

- En ordre med flere varer vises som flere rader, og ordrens frakt gjentas på hver rad. Ikke legg den sammen per rad, for da teller du frakten flere ganger. - Rabatter fra kuponger vises per rad som et rabattbeløp. - SKU-kolonnen fylles bare ut hvis du har satt SKU-er på oppføringene dine. Uten dem må du matche på varenavnet i stedet. - Å åpne og lagre filen på nytt i et regneark kan endre dato- og tallformater.

Slik lager du en resultatrapport av den

I MakerLedger åpner du Import orders og velger Order Items-CSV-en. Filen leses i nettleseren din og lastes ikke opp noe sted. Hver rad matches mot ett av produktene dine via SKU eller varenavn, ordrens frakt fordeles over varene i den, og gebyrer, materialer og porto trekkes fra. Rader som ikke kan matches, listes opp slik at du kan matche dem én gang; matchen huskes til neste måned. Importerer du samme måned på nytt, hoppes rader som allerede finnes i regnskapet over.