Lagerstyring for Etsy-selgere: tell materialer, ikke bare ferdige varer

Etsys antall-felt sporer ferdige oppføringer. Hvis du lager varer på bestilling, forteller det tallet deg nesten ingenting om hva som er igjen på hylla. Det lageret en håndverker faktisk går tom for, er snor, perler, lås, voks, stoff og emballasje. Denne guiden viser hvordan du sporer dette etter hvert som salgene kommer inn.

Hvorfor Etsys oppføringsantall ikke er lageret ditt

Et oppføringsantall på 10 betyr at Etsy vil selge opptil ti før oppføringen merkes utsolgt. For varer laget på bestilling setter mange selgere dette tallet høyt og lager hvert produkt etter salget. Den reelle begrensningen er materialene: du kan liste et armbånd som tilgjengelig, men hvis du har 2 meter snor igjen, kan du bare lage ett. Oppføringsantall og materiallager er to forskjellige ting, og det er bare det sistnevnte som forteller deg når du bør etterbestille.

Beskriv hvert produkt som en oppskrift

Måten å koble salg til materialer på er en oppskrift per produkt. For eksempel: Sjømannsknute-armbånd = 2,5 m voksbehandlet snor + 1 messinglås + 1 gavepose Når hvert produkt har en oppskrift, forteller hvert salg deg nøyaktig hva som forlot hylla. To solgte armbånd betyr 5 m snor, 2 lås og 2 gaveposer brukt. Den samme oppskriften gir deg materialkostnaden per vare, slik at lager og fortjeneste kommer fra ett og samme datasett.

Trekk ned lageret fra salgene dine

Tell hva du har én gang, som et startlager per materiale. Fra da av er lager igjen = startantall − (oppskriftsmengde × solgte enheter) for hvert salg siden. Når du fyller opp lageret, oppdaterer du antallet. Å gjøre dette for hånd i et regneark betyr et oppslag per salg per materiale, og det er der de fleste selgere gir opp. Et regnskap som allerede kjenner oppskriften, kan gjøre det automatisk ved import.

Slik gjør du det i MakerLedger

I MakerLedger registrerer du hvert materiale med enhet, kostnad per enhet og gjeldende lagerbeholdning. Produkter bygges opp av disse materialene. Når du importerer Etsys Order Items-CSV, trekker hvert matchede salg sin oppskrift fra lageret, og fanen Materialer og lager viser hvor mye som er brukt og hvor mye som er igjen, i rødt hvis et antall har gått under null. Fordi lageret regnes ut på nytt fra salgene i stedet for å trekkes fra én gang, blir tallene aldri ute av synk selv om du importerer en måned på nytt eller retter en oppskrift.